AYDINLATMA METNİ
SÜREYYA AĞAOĞLU ÇOCUK DOSTLARI DERNEĞİ
SÜREYYA AĞAOĞLU MAKALE YARIŞMASI
AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu
Süreyya Ağaoğlu Çocuk Dostları Derneği’dir. (“Dernek”).
Adres : Maslak Mah. Maslak Meydan Sok. No.4, 34485, Sarıyer/İstanbul
İletişim : +90 (212) 276 11 35 | [email protected]
2. İşlediğimiz Kişisel Verileriniz
Süreyya Ağaoğlu Makale Yarışması (“Yarışma”) kapsamında Yarışma başvurunuza istinaden size ait kimlik bilgileri, ad, soyad, telefon numarası, T.C. kimlik numarası, adres, e-posta adresi, doğum tarihi, okul, sınıf ve banka hesabı bilgisi gibi kişisel verileri toplamakta ve işlemekteyiz.
3. Kişisel Verilerinizi İşleme Amacımız
- Yarışma amaçları kapsamında başvuruları almak, değerlendirmek ve sonuçlandırmak.
- Yarışma amaçları kapsamında başvurucu ile iletişime geçmek.
- Başvurucuya Yarışma hakkında bilgilendirme yapmak.
- Dernek tarafından gerçekleştirilen tanıtım ve iletişim faaliyetlerinde kullanmak. (Sosyal medya paylaşımları, Dernek’e ait internet sitesi, rapor, broşür, kitap, e-kitap, yayın, dergi, video vb.)
- Gerektiğinde ve yalnızca Yarışma kapsam ve amaçlarıyla sınırlı olarak Dernek tarafından iş birliği yapılan kurumlarla paylaşmak.
- Dernek içi dijital ve fiziksel arşiv kayıtlarına eklemek.
4. Kişisel Verilerinizi İşlememizin Hukuki Sebebi
Kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) md.5 ve md.6 hükümlerine uygun olarak, bu hukuki dayanak ve işbu Aydınlatma Metni Bölüm 3’te sıralanan amaçlar doğrultusunda işlemekteyiz.
5. Kişisel Verilerinizi Toplama Yöntemimiz
Kişisel verilerinizi Yarışma Başvuru Formu aracılığıyla ve Yarışma kapsamında gerekli olduğunda posta, e-posta, telefon mesajları vb. iletişim araçlarıyla toplamaktayız. Veri toplama ve işlemeyi, amaca uygun olacak şekilde yeterli, ilgili ve sadece gerek duyulan verilerle kısıtlı olmak üzere toplamak ve işlemek ilkesine (veri minimizasyonu ilkesi) uygun olarak yürütmekteyiz.
6. Kişisel Verilerinizi Aktarabileceğimiz Taraflar
Gerekli olması halinde kişisel verilerinizi temel hak ve özgürlüklerinizin ihlal edilmemesi şartıyla, aşağıda belirtilen kişi ve/veya kurumlarla paylaşmamız söz konusu olabilir:
- Dernek’in hukuki yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla mevzuatın gerektirdiği hallerde yetkili adli merciler ve noterler gibi diğer resmi makamlar,
- Yarışma başvurularının değerlendirilmesi ve/veya sonuçların açıklanmasından sonraki süreçte gerekli olması halinde Seçici Kurul (“Yarışma’ya katılan makalelerin değerlendirilmesi amacıyla Dernek tarafından oluşturulan akademik ve mesleki uzmanlardan teşekkül ettirilen kurul”),
- Dernek Tüzüğü’nde belirtilen çerçevede, Dernek ile Süreyya Ağaoğlu Eğitim ve Öğretim Vakfı (“SAEÖV”) arasındaki iş birliği doğrultusunda, Dernek’in meşru menfaati bulunması halinde ve Dernek faaliyetlerini en iyi şekilde yürütmek amacıyla SAEÖV,
- Tanıtım ve bilgilendirme gibi çeşitli amaçlar doğrultusunda Dernek’in yurt içi ve gerekli hallerde yurt dışındaki profesyonel iş ortakları (Sosyal medya ve tasarım hizmet sağlayıcıları, bulut, yedekleme ve yazılım desteği veren firmalar vb.).
7. Kişisel Verilerinizi Saklama Usulümüz ve Süresi
İşbu Aydınlatma Metni Bölüm 3 altında sıralanan amaçlara uygun olarak topladığımız kişisel verilerinizi yurt içinde ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’e uygun şekilde yurt dışında bulunan depolama, arşivleme ve bulut sağlayıcılarına aktarabilir ve/veya erişime açabiliriz. Yarışma kapsamında toplanan kişisel verilerinizi, Yarışma sonuçlarının açıklandığı tarihten itibaren en fazla 5 yıl süreyle saklamakta ve bu sürenin sonunda Kanun md. 7’ye uygun olarak anonim hale getirmekteyiz.
8. Kanun Kapsamında Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
Kanun md.11 uyarınca Dernek’e başvurarak kendinizle ilgili;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verilerinizin işlenmesi halinde buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bu verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Kişisel verilerinizin işlenmesinde eksik veya yanlış varsa düzeltilmesini isteme,
- Kanun md.7 uyarınca, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Kanun md.11 uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınız ve anılan madde kapsamında sayılan diğer haklarınızın yerine getirilmesi için Maslak Mah. Maslak Meydan Sok. No.4, 34485, Sarıyer/İstanbul adresinden veya [email protected] adresi aracılığıyla Derneğimize başvurabilirsiniz.
Okudum, anladım, kabul ediyorum.
.............................................................
Tarih:
Adı Soyadı:
İmzası:
Adres ve İletişim
Hakkımızda
Bağış
Sanal Müze
Linkler
Bizi takip edin
