SAÇDD ETİK DAVRANIŞ KURALLARI VE ÇALIŞMA POLİTİKASI
SÜREYYA AĞAOĞLU ÇOCUK DOSTLARI DERNEĞİ ETİK DAVRANIŞ KURALLARI VE ÇALIŞMA POLİTİKASI
Madde 1
Amaç ve Kapsam
Etik, kişinin ve kişilerin oluşturduğu kurumların davranışlarına temel olan ahlak ilkelerinin tümüdür. Başka bir ifade ile etik, insanlara ''işlerin nasıl yapılması gerektiğini'' belirlemede yardımcı olan kılavuz (rehber) değerler, ilkeler ve standartlardır.
Süreyya Ağaoğlu Çocuk Dostları Derneği (SAÇDD) Etik Davranış Kuralları ve Çalışma Politikası, SAÇDD adına faaliyet gösteren tüm çalışanları, Dernek yönetim organları üyelerini (Yönetim kurulu üyeleri ve denetim kurulu üyeleri) ile tüm Dernek üyelerini, Dernek gönüllülerini ve üçüncü tarafları kapsar. SAÇDD projeleri ve tüm faaliyetlerinde Derneği temsilen hareket edenleri, görevlerini yerine getirirken verecekleri karar ve gösterecekleri davranışlarda yol gösterici ve bağlayıcı nitelikte bir belgedir. SAÇDD Etik Davranış Kuralları ve Çalışma Politikası’nın, Yönetim ve Denetim Kurullarına, tüm Dernek üyelerine, çalışanlarına, gönüllülerine bildirilmesi, bu kuralların öneminin vurgulanması ve Etik Davranış Kuralları’na uyulması konusunda çalışma yapılması ve liderlik gösterilmesi SAÇDD Yönetim Kurulu’nun asli görev ve sorumlulukları arasındadır.
Madde 2
Ortak Değerler
SAÇDD yönetim organlarında görev alanlar ile çalışanlarının ortak değerleri aşağıda verilmektedir.
- İnsana, topluma ve çevreye duyarlı olmak
- Güvenilirlik ve dürüstlük
- Eşitlikçilik
- Şeffaflık
- Aidiyet ve gönüllülük
- Değişim ve gelişim
Madde 3
Etik Davranış Kuralları
SAÇDD yönetim ve denetim kurulu üyesi ve çalışanı;
- Türkiye Cumhuriyeti yasalarına, Dernek Tüzüğü ve yönetmeliklere uyar ve faaliyetlerinde bu kuralları uygular.
- Dernek faaliyetlerinden doğan görevlerini evrensel ve ahlaki kurallar çerçevesinde, insani değerleri göz önünde bulundurarak yerine getirir.
- Dernek faaliyetlerinden doğan tüm ilişkilerinde eşitlik, adalet, iyi niyet kavramlarını esas alır.
- SAÇDD’ın kuruluşundan itibaren süregelen güven ve dürüstlük ilkeleri çerçevesinde yönetilmesini ve temsilini sağlar.
- Derneğin kaynaklarını, varlıklarını ve çalışma zamanını verimlilik bilinciyle yönetir ve kullanır.
- Çalışma arkadaşlarına, Dernek adına ilişkide bulunulan üçüncü kişi ve kurumlara karşı asla şiddet içeren davranışlar, ayrımcılık ve ötekileştirme göstergesi sayılabilecek tutum, hal ve harekette bulunmaz.
- Hiçbir zaman kurumdaki pozisyonundan kaynaklanan yetkisini suistimal etmez.
- Kendi menfaati için üçüncü kişi ve kurumlardan tarafsızlığını, kararlarını ve davranışlarını etkileyebilecek türden hediye, kazanç, yardım, komisyon veya indirim vb. istemez, temin etmez veya kendisine gelen bu tarz teklifleri asla kabul etmez.
- Açıkça yetkilendirilmedikçe Derneği taahhüt altında bırakacak bir davranışta, beyanda ya da yazışmada bulunmaz ve Dernek adına kişisel görüşlerini bildirmez.
- Derneğin eşitlik ilkesine zarar verecek hiçbir davranışta bulunamaz. Dernek organlarınca alınan kararlar dışında bursiyerlere, üyelere yönelik eşitliği bozacak uygulamalar yapamaz.
- Yönetici sıfatıyla KVKK politikası ile uyuşmayacak şekilde üçüncü kişilere bilgi aktarımı yapamaz.
- Çalışma ortamlarında verimli, iş birliğini destekleyici davranmaya özen gösterir.
- Derneğin tüm maddi ve gayri maddi kaynaklarını, iş ekipmanlarını her türlü kayıp, zarar, yanlış kullanım, suistimal, hırsızlık ve sabotaj ihtimallerine karşı korur, verimli ve etkin şekilde kullanılması için gerekli dikkati gösterir.
- Mesai saatleri dahilinde ve Derneğin kaynaklarını kullanarak şahsi çıkarları kapsamında bir etkinlikte ve/veya siyasi faaliyette bulunamaz.
- Yetkilendirildiği görevler dışında Dernek varlık ve nakitlerini üzerinde bulunduramaz ve taşıyamaz.
- Dil, din, ırk, cinsiyet, siyasi düşünce, inanç, fiziksel engel ve benzeri nedenler ile ayrımcılığın söz konusu olmadığı; saygı, nezaket ve hoşgörünün esas alındığı bir ortamda çalışır ve bu çalışma ortamının korunması için azami özen gösterir.
- İletişimin sağlıklı bir halde devam edebilmesi adına süreçlerin açık, doğru ve güvenilir şekilde yürütülmesi için sorumluluk alır.
Madde 4
Çalışma Politikası
Gizlilik
SAÇDD bünyesinde çalışan ve Derneği temsilen görevlendirilen herkes, kişisel bilgilerinin KVKK’ya uygun ve gizlilik ilkeleri çerçevesinde kurum içinde kalacağından ve yönetici onayı olmadan Dernek içinden veya dışından kimseyle paylaşılmayacağından emin olur. Bu bilgilere gerekli yetki ve işle ilgili açık bir neden olmaksızın ulaşmaya çalışmak, “Kural İhlali” anlamına gelir. Çalışanların kişisel bilgileri yetkili personel tarafından sadece işle ilgili olarak kullanılabilir.
SAÇDD çalışanları, yönetim ve denetim kurulu üyeleri, Derneği temsilen her türlü proje ve faaliyet kapsamında görevli olan kişiler, çalışanların, üyelerin, bağışçıların, gönüllülerin, bursiyerlerin kişisel verileri ve proje/etkinlik kapsamında paylaşılan tüm kişisel verilerin tedarikçi, iş ortakları, paydaşlar ya da Derneğin ilişki halinde bulunduğu herhangi üçüncü kişilerle paylaşılamayacağı, bu bilgi ve belgelerin kişisel veri ve "Gizlilik" çerçevesi içinde olduğu bilinci ile hareket eder. Bu kişisel verilerin korunması ve gizliliğinin sağlanmasından sorumludur.
Bu politika tüm çalışanlar, iş ortakları, yöneticiler, geçici işçiler, gönüllüler, stajyerler, acenteler, yükleniciler, harici danışmanlar, üçüncü taraf temsilcileri, tedarikçiler dahil olmak üzere Dernek içinde veya Dernek adına herhangi bir kapasitede çalışan tüm kişiler için yılın her günü mesai saatleri içinde ve dışında olmak üzere geçerlidir.
Madde 5
Bilgi Yönetimi ve Güvenlik
SAÇDD çalışanları ve yönetim organları üyeleri tüm yasal kayıtların sağlıklı bir şekilde tutulmasını sağlamak, dahili ve harici denetçilerle iş birliği yapmak, bilgisayar sistemlerinin, kurumsal e-posta hesaplarının, sosyal medya hesaplarının ve internetin uygunsuz kullanımından kaçınmak ve Derneğin açıkladığı raporların gerçeğe uygun olması için gerekli özen ve dikkati göstermek ile yükümlüdür.
Madde 6
Demirbaş ve Diğer Ekipmanın Korunması ve Tasarruf
Derneğe ait demirbaş ve ekipmanın kullanımında hassasiyet göstermek tüm çalışanların görevidir. Sarf malzemelerinin kullanımında gerekli tasarruf tedbirlerinin alınması, her tür elektronik cihaz ve diğer ekipmanın temiz ve kullanım kurallarına uygun şekilde periyodik bakımları zamanında yapılarak kullanılması esastır.
Madde 7
Temsil
SAÇDD çalışanları ve yönetim organları üyeleri Derneğin kurumsal kimliğini en iyi şekilde temsil ederek itibarını korumak ve artırmak için hareket eder. Tüm yazılı ve sözlü eylemlerinde Derneğin ortak değerlerini göz önünde bulundurur. Kurumsal kimliğe zarar vermemek koşuluyla olumlu ilişkiler sürdürmek esastır. Yasal olarak yetkilendirilmedikçe Dernek adına kamuoyu ile görüş paylaşımından ve kişisel görüş bildirmekten kaçınır.
Dernek çalışanları, kıyafetlerinin her zaman çalışma koşullarına, protokol kurallarına ve sosyal bağlama uygun olmasına özen gösterir.
Madde 8
Digital İletişim Araçları Kullanımı
Çalışanlar ve yönetim organları üyeleri Etik Davranış Kuralları ve Çalışma Politikası ile tezat bir durum ortaya koyacak şekilde herhangi bir sözlü, yazılı ya da görsel yayın yapamaz. Derneğin temsiline ve ortak değerlere gölge düşürecek, aykırılık oluşturacak bir ifade kullanamaz ya da bu türden bir yorumda bulunamaz.
Madde 9
Hediye Alma ve Verme
Çalışanlar ve yönetim organları üyeleri sembolik değer taşımadığı sürece hiçbir bağışçıdan, bursiyerden veya bursiyerin ailesinden, hizmet alınan firmalardan, paydaşlardan hediye ve ağırlama kabul etmez ve nakit para alışverişinde bulunmaz.
Madde 10
SAÇDD Etik Davranış Kuralları ve Çalışma Politikasına Uyma İlkeleri
SAÇDD Etik Davranış Kuralları ve Çalışma Politikasına Uyma İlkeleri
SAÇDD çalışanlarından veya yönetim organları üyelerinden ya da iş birliği yapılan kişi veya kurumlardan birinin Etik Davranış Kuralları ve Çalışma Politikası’na aykırı davrandığı tespit edildiğinde bu durum Yönetim Kurulu’nda değerlendirilir. Etik Davranış Kurallar ve Çalışma Politikası’nın ihlali söz konusu olduğunda ilgili kişi veya kuruma gerekli uyarı yapılır. Eylemin sona erdirilmesi talep edilir. Aykırı durumu ortadan kaldırmak ve SAÇDD Etik Davranış Kuralları ve Çalışma Politikası’na uygun hale getirmek üzere gerekli önlemler alınır ve Denetim Kurulu tarafından denetlenir.
Süreyya Ağaoğlu Çocuk Dostları Derneği’nin 10 (on) madde ve 4 (dört ) sayfadan ibaret işbu Etik Davranış Kuralları ve Çalışma Politikası Yönetim Kurulu’nun 19.08.2025 tarihli toplantısında kabul edilerek derhal yürürlüğe girmiştir.
Adres ve İletişim
Hakkımızda
Bağış
Sanal Müze
Linkler
Bizi takip edin
