6698 Sayılı Kanun Uyarınca Süreyya Ağaoğlu Çocuk Dostları Derneği Bursiyer Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu [“Kanun”] md.10 uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Süreyya Ağaoğlu Çocuk Dostları Derneği [“Dernek” veya “SAÇDD”] tarafından Dernek’in faaliyetleri kapsamında burs başvurusunda bulunan ve/veya burs başvurusu kabul edilen bursiyerlerin kişisel verilerinin işlenmesi hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel verileriniz, Kanun uyarınca, aşağıda sıralanan amaçlar çerçevesinde ve bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza ulaştığı şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve güncelliğini koruyarak aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?

SAÇDD tarafından burs başvurusunda bulunan ve/veya burs başvurusu kabul edilen siz bursiyerlere ait olan ve aşağıda detaylı şekilde açıklandığı üzere çeşitli yöntemler ile işlenen kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:

• SAÇDD ile paylaşmış olduğunuz belge ve bilgiler aracılığıyla siz bursiyer adayları ve/veya bursiyerlere ait fotoğraf, ad ve soyadı, T.C. kimlik numarası, doğum yeri ve tarihi, cinsiyet, e-posta adresi, sabit telefon, cep telefonu numarası, adres, yerleşim yeri belgesi, adli sicil belgesi gibi kişisel bilgiler ve iletişim bilgileri; ilk ve ortaöğretim, lise, lisans ve lisansüstü okulları, not ortalaması ve öğrencinin başarı durumunu gösteren bilgiler gibi eğitim bilgileri, çalışma durumu gibi gelir bilgileri, başka yerden burs alınıp alınmadığına dair gelir bilgileri ile burs alınması halinde ilgili kurumun adı, bu kapsamda herhangi bir dernek ve/veya vakıf üyeliğine dair verileriniz, banka hesap bilgileriniz, kan grubu ve bedensel engelin bulunup bulunmadığı bilgisi gibi sağlık verileri, aile bireylerinize ilişkin telefon numarası, aile gelir bilgisi, aile çalışma durum bilgisi, sigortalı hizmet dökümleri, tapu ve araç tescil belgeleri, kredi bilgileri, medeni durum bilgileri, kimlik bilgileri, adli sicil kaydı gibi bilgiler,
• Dernek ve iş birliği içerisinde olduğu Süreyya Ağaoğlu Eğitim ve Öğretim Vakfı [“SAEÖV”] tarafından düzenlenmiş/katılım sağlanmış etkinliklerde çekilmiş ve/veya tarafınızca Dernek’e iletilmiş ses ve görüntü verileriniz.

Kişisel Verilerinizi Hangi Amaç ve Hukuki Sebepler ile İşliyoruz?

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz gerek burs başvurularının değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekse burs başvurunuz kabul edildikten sonra burs faaliyetlerinin sürdürülmesi ve geliştirilmesi adına bursiyerliğiniz boyunca, rızanız doğrultusunda [Kanun md.5/1] işlenmekte olup bunun yanında verilerinizin aşağıda sayılan amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda işlenmesi de söz konusu olabilir:

• 5253 sayılı Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat başta olmak üzere hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, Dernek yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve hukuki işlerin takibi ve yürütülmesi amacıyla [Kanun md.5/2-a ve 5/2-ç],
• Dernek ve Dernek ile iş birliği içerisinde olan SAEÖV ve ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini amacıyla,
• Burs temin etmek için öğrenci seçme süreçlerinin yürütülmesi, burs sağlanması için süreçlerin planlanması, burs sürekliliği faaliyetlerinin yürütülmesi, bursiyerler için hak ve menfaat süreçlerinin yürütülmesi amacıyla [Kanun md.5/2-e],
• Temel hak ve özgürlüklerinizin ihlal edilmemesi şartıyla dernek faaliyetleri kapsamında meşru menfaatimiz doğrultusunda tanıtım ve bilgilendirme amaçlarıyla ve Dernek’in Vakıf ile arasındaki iş birliği doğrultusunda SAEÖV ve bizzat Dernek tarafından düzenlenmiş ve/veya katılım sağlanmış etkinliklerin organizasyonu amacıyla [Kanun md.5/2-f],
• Temel hak ve özgürlüklerinizin ihlal edilmemesi şartıyla verilerinizin işlenmesinin zorunlu olduğu durumlarda [örneğin bursa devam amacıyla şartların bulunup bulunmadığının tespiti için toplanan verileriniz] [Kanun md.5/2-f],
• Genel itibariyle bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olması halinde [örneğin size burs temin edebilmemiz için ihtiyaç durumunuzu anlamak amacıyla aile bireylerinize ilişkin ekonomik ve finansal bilgilere ihtiyaç duymamız] [Kanun md.5/2-e].

Kişisel Verilerinizi Hangi Hukuki Sebeplerle, Kimlere Aktarıyoruz?

Kişisel verileriniz rızanız hilafına aktarılabileceği gibi [Kanun md.5/1], Kanun’un md.5/2 hükmü ile öngörülen sebeplerin varlığı halinde de üçüncü kişilerle paylaşılabilecektir. Buna göre;

• Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla mevzuatın gerektirdiği hallerde kişisel verileriniz yetkili adli merciler ile noterler gibi diğer resmi makamlara [Kanun md.5/2-ç],
• Temel hak ve özgürlüklerinizin ihlal edilmemesi şartıyla SAEÖV Resmi Senedi ile de düzenlendiği ölçüde SAEÖV ile Dernek arasındaki iş birliği doğrultusunda Dernek’in meşru menfaati bulunması halinde vakıf ve dernek faaliyetlerimizin en iyi şekilde yürütülmesi amacıyla SAEÖV’e [Kanun md.5/2-f],
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olduğu ölçüde ve Dernek’in bursiyer kabul süreçlerini yürütmesi ve sonuçlandırılması amacıyla Dernek bünyesinde oluşturulan bursiyer seçme komitesine, bursiyer seçme komitelerini oluşturan dernek üyeleri ve yönetim kurulu üyelerine [Kanun md.5/2-e],
• Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi [Kanun md.5/2-ç] ve temel hak ve özgürlüklerinizi ihlal etmemek kaydıyla meşru menfaatimiz doğrultusunda [Kanun md.5/2-f], kişisel verilerinizin yeterli ve gerekli şekilde korunması ve dijital altyapıların işletilmesi için kullanılan elektronik sistemlere ait altyapı sunucuları ile dışarıdan bilgi işlem desteği aldığımız firma ile,

kişisel verilerinizin ilgili kişi ve/veya makamlara aktarılması söz konusu olabilir.

Kişisel Verileriniz Hangi Yöntemlerle Toplanmakta?

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilmiş olan amaçlar doğrultusunda fiziksel ortamda toplanabileceği gibi elektronik ortamda bir program ve/veya uygulama aracılığıyla doldurulan lise/lisans/yüksek lisans/sanat bursu başvuru formu ve form eklerinde sanal veya fiziki olarak teslimi istenilen tüm belgeler, bir veri kayıt sistemi dahilinde otomatik yahut otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

Veri Sahibi Olarak Haklarınız Nelerdir?

Kanun md.11 uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınız ve anılan madde kapsamında sayılan diğer haklarınızın yerine getirilmesi için “Maslak Mah. Maslak Meydan Sok. No:4 Sarıyer 34485 İstanbul” adresi veya [email protected] e-posta adresi aracılığıyla Derneğimize başvurabilirsiniz.